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Réussir Votre Salon Professionnel : Le Guide Ultime. 

Développé par une équipe d'experts du secteur, ce guide vous fournit une multitude de conseils pratiques et d'informations précieuses pour optimiser chaque aspect de votre événement professionnel.

En seulement 30 pages, nous couvrons une gamme de sujets essentiels, de la planification et de l'organisation à la gestion efficace de votre personnel sur place, mais aussi des outils et tendances digitales dans le doimaine. Vous apprendrez également comment attirer l'attention des visiteurs, comment mettre en avant vos produits ou services de manière efficace, et comment suivre et évaluer le succès de votre salon.

Que vous soyez un organisateur de salon expérimenté cherchant à affiner vos compétences ou un novice dans le domaine, ce livre blanc vous offre des insights précieux et des conseils applicables pour vous aider à réussir votre prochain salon professionnel. 

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Livre Blanc : Conseils d’experts pour réussir votre salon professionnel

Préparation, déroulement et valorisation de vos résultats... Découvrez pourquoi le salon virtuel est au service du salon physique.

Les Bénéfices d'un Salon dans le Métavers pour un Salon Physique - Ultiplace

Le modèle de salon hybride dont nous allons vous parler, permet à l’organisateur de salon d’améliorer significativement ses profits tout en proposant une bien meilleure visibilité à ses exposants. Il convient aussi bien pour l’organisation de foire, de salon grand public ou de salon professionnel. À travers cet article, vous découvrirez comment, à chaque étape de l’organisation, le choix d’un salon hybride (salon à la fois physique et virtuel) est bénéfique pour vous, pour vos exposants et pour les visiteurs que vous accueillerez !

Le salon virtuel au service du salon physique

Le salon hybride n’implique pas que les dates du salon soient identiques en virtuel et en physique. En effet, il peut être avantageux de prolonger le salon virtuel après la fermeture du salon physique par exemple. Ainsi, après avoir visité le salon physique, si des interrogations ou des discussions devaient se poursuivre, les visiteurs pourraient contacter a posteriori les exposants à travers la plateforme. Quelque soient vos choix d’ouverture des deux modes, il est important d’y réfléchir pour optimiser l’utilisation de leurs différentes spécificités. 

Réussir la préparation de votre évènement

Organiser un salon virtuel en plus de votre salon physique vous permettra de démultiplier l’impact de votre salon, de toucher une audience plus grande et d’augmenter le référencement de votre salon physique, grâce à la création du salon sur le metavers. L’utilisation de logiciels de salons virtuels en formule gratuite, vous permet de démultiplier l’impact de votre communication. 

Pour y parvenir simplement, vous pouvez utiliser le logiciel de salon virtuel développé par 

. Il ne nécessite aucune compétence technique particulière, car il appartient à la famille des logiciels Saas NoCode. Une fois créée, la page publique de votre salon apparaît automatiquement dans l’annuaire en ligne rattaché au logiciel. En plus de vous aider à partager les informations de votre événement, il vous permettra de capter les visiteurs mais également les exposants d’autres salons utilisateurs du logiciel. 

Être organisateur de salon virtuel sur Ultiplace, c’est également disposer de tous les outils et indicateurs pour piloter son salon. Le logiciel vous permet ainsi de configurer les halls d’exposition, les conférences en live et en replays et de suivre en temps réel les performances de votre salon virtuel. Digitaliser votre salon est une excellente occasion d’enrichir votre offre auprès des exposants et vous donne accès à une interface interactive attrayante de type métavers, pour satisfaire à la fois vos visiteurs et vos exposants.

Vos exposants pourront choisir le modèle, la couleur et personnaliser en toute simplicité leurs stands à l'image de leurs entreprises ou associations, lors de leurs création de compte. Ils auront aussi accès à une vue d’ensemble du salon et pourront communiquer et mettre en valeur leur présence lors de l’événement à partir de leur espace dédié. Après avoir été validés par vos soins, leurs logos apparaîtront automatiquement sur la fiche de votre salon virtuel, référencée dans l’annuaire Ultiplace. Il ne vous restera plus qu'à la partager, pour en faire la promotion et permettre aux visiteurs de s’inscrire sur le salon virtuel.

La mise en place d’un salon hybride favorise aussi le

. Les conférences physiques peuvent être rendues accessibles en ligne aux visiteurs, sous la forme de live et de replay. Les 

, c'est-à-dire à l’initiative des exposants, sont facilitées par l’utilisation du logiciel de salon virtuel Ultiplace. Pour l’exposant, la création d’une conférence se révèle être un puissant accélérateur de fréquentation de son stand et donc de

Chaque conférence validée par l’organisateur est automatiquement publiée sur la fiche du salon virtuel dans l’annuaire d’Ultiplace. Les visiteurs qui parcourent cette fiche, auront l’occasion de découvrir la liste des exposants ainsi que les titres et les horaires de toutes les conférences programmées, avant de s’inscrire ou d’entrer sur le métavers qui accueille le salon virtuel. Une fois leurs comptes créés, les visiteurs sont invités à personnaliser leurs cartes de visite, qui seront remises automatiquement aux exposants rencontrés sur le salon virtuel.

Alors que le salon physique accueillera ses visiteurs en personne, certains d’entre eux préfèreront rejoindre le salon en ligne.

Durant tout l’évènement, vous pourrez piloter votre salon virtuel, grâce aux indicateurs affichés sur le tableau de bord de votre espace organisateur. Vous découvrirez les statistiques et données de fréquentation, ainsi que de précieux conseils pour améliorer la performance et le bon déroulement des conférences et des visites dans les halls d’exposition de votre salon virtuel. 

Les exposants profiteront d’un large choix de moyens de communication avec les visiteurs qu’ils rencontreront sur leurs stands (email, téléphone, tchat direct, visioconférence…). Avec la personnalisation de leurs stands ils pourront mettre à la disposition des visiteurs, différents documents (vidéos, documents textes, présentations slides, images…). 

Les visiteurs du salon virtuel bénéficieront d'une interface dans le metavers facile d’utilisation, qui leur permettra de découvrir les exposants et leurs présentations, d'entrer en contact avec eux et de leurs laisser leurs cartes de visites. Ils pourront également suivre les interventions en live ou en replay depuis les salles de conférences. 

À la fermeture du salon physique, si le salon virtuel reste ouvert, les visiteurs auront l’occasion de prolonger leur expérience du salon en retrouvant les exposants rencontrés sur le salon physique. Cela peut représenter l’opportunité de concrétiser une vente après un délai de réflexion ou de rentrer en contact avec un exposant indisponible le jour du salon physique. C’est également un bon moyen d’échanger des informations, de continuer à se renseigner ou découvrir d’autres exposants, mais aussi d’augmenter le visionnage des conférences disponibles en replay.

Valoriser les résultats de votre salon hybride

L’espace organisateur, toujours disponible après la fermeture du salon virtuel, vous donne accès aux chiffres et aux statistiques nécessaires au débriefing de la partie virtuelle de votre événement. 

De même que pour les organisateurs, l’espace exposant permet d’avoir une idée précise de la performance du stand sur le salon. Il offre à l’exposant la possibilité de récupérer les cartes de visites de prospects à recontacter.

Les visiteurs quant à eux, après la fermeture du salon virtuel, pourront accéder aux cartes de visites des exposants qu’ils auront rencontrés. De quoi comparer et choisir entre les prestataires ou pour tout simplement garder contact.

Vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place de salons virtuels ou hybrides ? 

Pourquoi Créer un Salon dans le Métavers est Bénéfique pour un Salon Physique ?

Découvrez le bilan des salons professionnels en France en 2024 : fréquentation, innovations, et tendances émergentes. Analysez les perspectives pour 2025 avec un focus sur l'essor des salons virtuels et les défis à venir pour l'industrie événementielle.

Les salons professionnels occupent une place centrale dans l'économie française, en tant que plateformes essentielles pour la rencontre des acteurs économiques, l'innovation et le développement de nouveaux partenariats. Après plusieurs années marquées par des bouleversements profonds dus à la pandémie, l'année 2024 a été celle du renouveau pour l'industrie événementielle. Les salons professionnels ont retrouvé une dynamique positive, avec une augmentation notable de la fréquentation et une multiplication des innovations thématiques et technologiques.

Cet article se propose d'analyser en profondeur le bilan des salons professionnels en France pour l'année 2024, en mettant en lumière les secteurs les plus dynamiques, les innovations marquantes, ainsi que les défis auxquels l'industrie fait face. Nous explorerons également les perspectives pour 2025, en nous penchant particulièrement sur l'essor des salons virtuels, un phénomène qui continue de redéfinir les contours de l'événementiel. Que réserve l'avenir pour ces lieux de rencontre indispensables ? Quels seront les défis à surmonter pour maintenir leur attractivité dans un monde en pleine mutation ? Réponses dans notre analyse détaillée.

En 2024, les salons professionnels en France ont montré une reprise solide, atteignant presque les niveaux d'avant-pandémie. Selon l'

 l’Union Française des Métiers de l’Événement, les salons ont enregistré une augmentation de 5 à 10 % de la fréquentation par rapport à 2023. Des salons majeurs comme 

 ont notamment connu un retour en force, avec une fréquentation internationale en hausse de 15 %, soulignant l'attractivité internationale de ces événements​.

Cette reprise est également confirmée par une augmentation de 9 % de la surface occupée par les stands, signe que les exposants reviennent en nombre et misent de nouveau sur ces plateformes pour exposer leurs innovations et établir des contacts commerciaux. Des événements phares tels que le 

SITL (Semaine de l'Innovation du Transport et de la Logistique)

 ont attiré des milliers de professionnels, consolidant ainsi l'importance de ces rencontres pour plusieurs secteurs économiques.

L'année 2024 a vu émerger de nouvelles thématiques, avec une forte focalisation sur l'

, par exemple, a consacré une partie importante de son programme aux innovations agroécologiques, tandis que des événements comme le 

 ont mis l'accent sur les solutions d'emballage écoresponsables​.

De plus, l’intégration des nouvelles technologies a joué un rôle majeur. Les salons comme 

 ont offert des expériences interactives avec la réalité virtuelle et augmentée, renforçant l'engagement des participants et démontrant l'importance de l'innovation numérique dans les événements professionnels.

En dépit de cette reprise, le secteur doit faire face à plusieurs défis majeurs. L'

 poussent les entreprises à revoir leurs priorités, ce qui se traduit par une gestion plus serrée des coûts événementiels et une exigence accrue sur le 

. Seuls 28 % des clients interrogés estiment que le ROI de leurs actions événementielles est bien mesurée.

 dans le secteur est également présent, avec des difficultés de recrutement qui persistent. Selon une enquête d'UNIMEV, 15 % des postes dans l'événementiel restaient à pourvoir en 2024, avec une demande forte pour les métiers techniques et commerciaux​(

III. Tendances Émergentes : Le Rôle des Salons Virtuels

A. Montée en Puissance des Salons Virtuels

L'année 2024 a confirmé une tendance de fond déjà amorcée depuis plusieurs années : la montée en puissance des salons virtuels et hybrides. Avec l'essor des technologies numériques et une demande croissante pour des solutions flexibles, de plus en plus d'événements adoptent des formats qui combinent présence physique et participation à distance.

, environ 25 % des salons professionnels en France ont intégré des éléments virtuels en 2024, une hausse de 10 % par rapport à 2023. Cette tendance est particulièrement marquée dans les secteurs de la technologie et de l'éducation, où les événements hybrides permettent d'atteindre une audience globale sans les contraintes logistiques et financières associées aux déplacements internationaux​.

Les salons virtuels offrent plusieurs avantages distincts, notamment une accessibilité accrue, une réduction des coûts pour les participants, et la possibilité de collecter et d'analyser des données précises sur le comportement des visiteurs. Ces événements permettent également une personnalisation accrue des expériences, grâce à des technologies comme l'intelligence artificielle, qui peut adapter les parcours de visite en fonction des intérêts spécifiques des participants.

L'impact des salons virtuels sur l'industrie événementielle est indéniable. En 2024, ils ont permis aux entreprises de maintenir des interactions professionnelles essentielles, même en période de restrictions sanitaires ou de contraintes géopolitiques. Les données recueillies montrent que près de 40 % des participants à des salons virtuels ont indiqué une forte satisfaction, citant la flexibilité et l'efficacité comme principaux avantages​.

Cependant, l'essor des événements virtuels pose également des défis. La question du 

 reste centrale, car il est souvent plus complexe de mesurer l'impact réel d'une participation virtuelle par rapport à une présence physique. De plus, le besoin d'innover constamment pour maintenir l'engagement des participants virtuels pousse les organisateurs à investir dans des technologies de plus en plus sophistiquées, ce qui peut augmenter les coûts.

En 2025, les salons virtuels devraient continuer à croître, mais ils ne remplaceront pas les événements en présentiel. Au contraire, ils devraient s'intégrer de manière complémentaire, offrant aux participants un choix plus large et permettant aux organisateurs de maximiser leur portée. Les experts s'attendent à ce que les événements hybrides deviennent la norme, offrant le meilleur des deux mondes : l'engagement et les interactions humaines des salons physiques, associés à la flexibilité et à l'accessibilité des formats virtuels​. La technologie s'améliore pour offrir des experiences plus immersives. Des plateformes de salons virtuels comme 

proposent maintenant des solutions convainquantes et rapides à mettre en oeuvre.

Ainsi, l'industrie événementielle se dirige vers un modèle où la distinction entre virtuel et physique devient de plus en plus floue, permettant une interaction plus riche et une participation plus diversifiée, tout en répondant aux attentes croissantes en matière de durabilité et d'impact environnemental.

L'année 2025 s'annonce prometteuse pour l'industrie des salons professionnels en France, avec des prévisions de croissance soutenue dans plusieurs secteurs clés. Selon les projections de l'

, la fréquentation des salons devrait augmenter de 8 à 12 % par rapport à 2024, portée par une demande accrue dans les secteurs technologiques, de la santé, et du développement durable. Cette croissance est en partie attribuée à l'attrait renouvelé pour les événements en présentiel après plusieurs années de restrictions liées à la pandémie, ainsi qu'à l'organisation de grands événements internationaux en France, tels que les Jeux Olympiques de Paris 2024, qui devraient attirer un public global.

Les secteurs de la technologie et de l'innovation devraient particulièrement bénéficier de cette dynamique, avec des événements comme 

 qui prévoient une expansion de leurs programmes pour attirer un public encore plus large, tant physique que virtuel. De plus, le secteur de la santé continuera d'être un pilier majeur, soutenu par une forte demande en innovation médicale et en solutions de santé publique.

En 2025, les salons professionnels continueront d'intégrer des innovations technologiques, avec un accent particulier sur la 

 d'UNIMEV prévoit que près de 35 % des salons intègreront des composantes numériques avancées, telles que la réalité augmentée, les expériences immersives et l'intelligence artificielle, pour améliorer l'engagement des participants et offrir des expériences plus riches.

Des prototypes de stands virtuels composés d'un écran sur totem et d'un casque de réalité virtuelle sont en cours de tests pas 

 et de discuter en visio avec l'exposant qui se trouve physiquement à des milliers de kilomètres de distance. Ce nouveau dyspositif installé le long des allée permttra d'offrir une participation virtuelle des exposants sur des salons bien réels.

Le développement de technologies écoresponsables sera également au centre des préoccupations, avec une adoption plus large des outils de mesure de l'empreinte carbone, comme 

 dans de nombreux événements. Ces innovations permettront non seulement de répondre aux attentes croissantes en matière de durabilité, mais aussi de renforcer l'attractivité des salons pour un public de plus en plus conscient des enjeux environnementaux.

Malgré ces perspectives positives, l'industrie devra relever plusieurs défis majeurs en 2025. Le 

 des événements reste sous pression en raison de l'inflation persistante et de la nécessité pour les entreprises de justifier le 

 de leur participation à des salons. Selon une enquête d'UNIMEV, seuls 28 % des organisateurs estiment que le ROI des événements est correctement mesuré, ce qui pose un défi pour convaincre les entreprises d'investir dans ces plateformes.

En outre, le secteur devra continuer à s'adapter aux exigences croissantes en matière de 

responsabilité sociétale des entreprises (RSE)

. Les participants et les exposants recherchent de plus en plus des événements qui non seulement respectent les standards environnementaux, mais qui contribuent activement à des causes sociales et écologiques. Cette tendance pousse les organisateurs à repenser leurs modèles d'événements pour intégrer davantage de pratiques durables tout en maintenant la rentabilité.

Enfin, l'industrie devra également surmonter les défis liés à l'

. La pénurie de compétences reste une préoccupation majeure, avec des difficultés de recrutement dans les métiers techniques et commerciaux. Pour remédier à cette situation, les acteurs de l'événementiel devront intensifier leurs efforts pour attirer de nouveaux talents, notamment en renforçant les programmes de formation et en augmentant la visibilité des opportunités de carrière dans le secteur​

L'année 2024 a marqué un tournant décisif pour l'industrie des salons professionnels en France, avec une reprise solide et une adaptation continue aux nouveaux défis posés par la pandémie et les évolutions économiques. Les chiffres sont clairs : les salons retrouvent leur vitalité, portés par une fréquentation en hausse et une diversification des formats, notamment avec l'intégration croissante des éléments virtuels.

Les perspectives pour 2025 sont prometteuses, mais elles ne sont pas exemptes de défis. L'industrie devra continuer à innover, à la fois sur le plan technologique et en matière de durabilité, pour répondre aux attentes des participants et des exposants. La gestion du budget, la mesure du ROI, et l'attractivité des métiers sont autant de défis que les acteurs de l'événementiel devront surmonter pour maintenir leur position de leader mondial dans l'organisation de salons et de congrès.

Alors que la France s'apprête à accueillir des événements d'envergure mondiale, comme les Jeux Olympiques de Paris 2024, le secteur des salons professionnels doit saisir cette opportunité pour se réinventer et renforcer son rôle en tant que moteur économique et plateforme d'innovation. L'avenir de l'industrie dépendra de sa capacité à conjuguer tradition et modernité, en offrant des expériences à la fois enrichissantes, durables, et économiquement viables.

En somme, 2025 s'annonce comme une année charnière, où les salons professionnels continueront de jouer un rôle clé dans le développement économique, tout en s'adaptant aux exigences d'un monde en constante évolution. Les acteurs de l'industrie devront rester agiles et réactifs pour tirer parti des opportunités qui se présentent, tout en relevant les défis qui se profilent à l'horizon.

Salons Professionnels en France : Bilan 2024 et Perspectives 2025

Nous sommes ravis de vous annoncer la mise en ligne de la version 2.4 d’Ultiplace, votre plateforme de référence pour les salons virtuels ! Cette nouvelle version apporte de nombreuses améliorations pour simplifier et enrichir votre expérience.  

Chères utilisatrices, Chers utilisateurs, 

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- Simplification de l’expérience visiteurs

 😊 : une navigation plus intuitive pour une prise en main encore plus rapide.

- Mise en place d’un tutoriel visiteurs 📚 

: pour guider vos premiers pas sur la plateforme.  

- Amélioration de la navigation dans le métavers

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 🏢 : une organisation fluide et efficace de vos événements.

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 💬 : des interactions facilitées et enrichies.

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Nous vous invitons à découvrir ces nouveautés dès aujourd'hui lors du 

, qui ouvre ses portes avec plus de 160 exposants et une inauguration officielle par la ministre. 

Ne manquez pas cette occasion unique de vivre une expérience immersive et de constater par vous-même toutes les améliorations apportées.  

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