Comment Créer un Salon Virtuel Gratuit en 2024 ?

Cet article permet de faire le point sur les solutions de création en ligne de votre salon virtuel.

Choisir la solution économique

Organiser un salon virtuel coûte moins cher que l’organisation d’un salon physique. Il faut compter entre 15 000 et 20 000 € HT pour un salon virtuel contre plusieurs centaines de milliers d’euros pour un événement physique. Rien qu'une location physique pour un stand modulable de 18 m2 peut coûter plus de 15 000 €. Le salon virtuel dispose d'un double avantage. En cas de salon hybride, il permet à l'organisateur de toucher plus d'exposants et de réaliser des ventes additionnelles. En cas de salon 100% virtuel, c'est une excellente opportunité de tester un concept de salon avant de le réaliser dans sa version hybride.

Depuis l’ouverture du marché des salons virtuels, de nombreuses agences proposent la création de salons professionnels en ligne sur mesure. La modélisation 3D permet de créer un lieu d’exposition virtuel et d’accueillir votre événement en réduisant vos frais de mise en production. 

Ce sont les développeurs qui modélisent intégralement la configuration de votre salon en suivant vos instructions. Les frais de création que vous payez correspondent en grande partie au travail manuel réalisé par leurs équipes pour personnalisé les stands de chaque exposant.

Est-ce possible de créer un salon virtuel gratuit ?

Et oui, bonne nouvelle ! Depuis septembre 2022, il existe bien un logiciel de salon virtuel gratuit. Cet exploit est rendu possible grâce à une automatisation complète des actions de création et de mise en place du salon et de ses stands virtuels. 

Alors, comment cela fonctionne-t-il ? Vous remplissez, en quelques minutes, le formulaire d’inscription en 3 étapes et une fois validé, la solution crée et configure votre salon en ligne. Votre salon virtuel est, alors, accessible sur le métavers Ultiplace qui ne nécessite aucune installation ou technologie particulière, hormis une connexion internet.

De plus, dès que votre salon est créé, vous avez un accès gratuit à votre tableau de bord organisateur, qui propose de nombreuses fonctionnalités et statistiques de suivi affichées en temps réel.

Plus besoin, de faire appel au service des développeurs pour créer et configurer votre événement, une fois le formulaire d’inscription organisateur complété, vous pouvez, dès à présent, lancer votre campagne de communication pour inviter les professionnels de votre réseau à devenir vos exposants. 

La création et la configuration d’un stand sont gratuites aussi pour l’exposant. Il remplit, lui-même, le formulaire (d’inscription) exposant et, une fois que vous avez accepté sa demande, son stand est automatiquement ajouté dans le hall d'exposition de votre salon dans le métavers Ultiplace. Comme vous, il bénéficie de son propre tableau de bord avec des statistiques en temps réel et des nombreuses autres fonctionnalités.

Une solution entièrement gratuite ?

Si la création du salon est gratuite dans toutes ses fonctionnalités sur Ultiplace, la version gratuite reste limitée à 10 exposants. Pour l'organisation de salons de plus grande taille, il vous faudra donc prévoir un budget de 300€ HT par stand. N'hésitez plus, demander votre démonstration pour votre prochain salon virtuel ou lancer vous dès à présent dans la création de votre salon virtuel.