Offre de services pour réussir votre salon virtuel.

Organiser un salon virtuel est une formidable opportunité pour valoriser vos exposants, attirer des visiteurs qualifiés et présenter vos contenus (produits, solutions, formations, etc.) à grande échelle. Toutefois, pour transformer cette initiative en un réel succès, vous pouvez avoir besoin d’un accompagnement sur-mesure. C’est là qu’intervient Ultiplace, la plateforme de salons virtuels en ligne gratuite, complétée par une gamme d’outils et de services conçus pour optimiser l’impact de votre événement.

Dans cet article, nous vous proposons de découvrir comment Ultiplace vous accompagne tout au long de votre projet, du montage initial jusqu’au suivi post-événement.

1. Une plateforme clé en main pour créer votre salon virtuel

Une solution standard gratuite

Avec Ultiplace, vous disposez d’une plateforme 3D immersive accessible depuis un simple navigateur internet. Vous pouvez y créer un ou plusieurs halls d’exposition, configurer des stands virtuels (jusqu’à 256 exposants) et proposer des conférences. Le tout se fait en libre-service, sans limite de visiteurs ni frais d’accès :

• Métavers 3D : avatars, stands, visios et tchat intégrés

• Modération et gestion depuis un espace dédié à l’organisateur

• Espace exposant pour personnaliser chaque stand

• Partage de documents, affiches, cartes de visite, etc.

• Salles de conférences pour animer votre programme en direct ou en replay

Cette version de base, entièrement gratuite, offre déjà tout le nécessaire pour lancer et gérer un salon virtuel.

2. Des services à la carte pour booster votre salon

Parce que chaque événement a des enjeux différents (capter plus de visiteurs, attirer des sponsors, récolter des données précises, etc.), Ultiplace propose une gamme de services complémentaires pour vous aider à atteindre vos objectifs.

a) Création du site web de votre salon

Pour renforcer votre crédibilité et développer la visibilité de votre événement, Ultiplace peut vous concevoir un site web personnalisé autour de votre salon :

• Page d’accueil avec compte à rebours, description, bouton d’entrée vers le salon

• Page exposants pour présenter les stands, le programme, les documents à télécharger

• Blog intégré avec possibilité de publier des articles

• Nom de domaine personnalisé

• Tchat en ligne et mentions légales

• Accomapgnement SEO SEA

Deux formules sont proposées (OnePage ou ProPage), vous permettant de choisir la version la mieux adaptée à votre salon. L’objectif : attirer davantage de visiteurs et mettre en valeur vos informations dès la page d’accueil de votre site dédié.

b) Support technique dédié (Niveaux 2 & 3)

L’organisation d’un salon implique de multiples questions techniques (paramétrages, configurations, dépannage…). Pour vous garantir une assistance réactive, Ultiplace propose un support technique francophone :

• Prise en charge des demandes des organisateurs, des exposants et des conférenciers

• Engagement sur les délais de réponse (résolution des anomalies bloquantes en moins d’une heure)

• Suivi en temps réel des demandes via un outil de ticketing

C’est la garantie d’un événement parfaitement encadré, sans perte de temps pour vos équipes.

c) Outils de valorisation des sponsors

Vous souhaitez monétiser votre salon en proposant des formules de sponsoring ? Ultiplace met à disposition un Module Sponsors avancé :

• Affichage des logos sur l’ensemble du salon

• Formule Gold (plus de 50 points d’affichage uniques)

• Formule Silver (plus de 30 points d’affichage défilant)

Ce dispositif permet de rentabiliser votre salon, d’offrir une visibilité maximale à vos partenaires et ainsi de couvrir plus facilement vos frais d’organisation.

d) Statistiques et bases de données

Pour analyser la fréquentation et mesurer les retombées de votre salon, vous pouvez opter pour le pack Statistiques détaillées :

• Nombre de visiteurs par jour

• Messages et cartes de visite échangés

• Statistiques par stand (temps de visite, interactions…)

• Base de données Exposants et Base de données Visiteurs

Cet outil vous aide à prouver l’intérêt de votre événement, à prendre des décisions éclairées pour vos prochaines éditions et à valoriser vos résultats auprès de vos sponsors.

3. Des conseils personnalisés pour chaque étape

L’équipe Ultiplace ne se limite pas à des services techniques. Elle propose un accompagnement sur-mesure, notamment autour de :

• La gestion de projet : fixation d’objectifs SMART, élaboration du budget, plan d’action, suivi de la performance

• La coordination des exposants : constitution d’une base de prospects, supports de communication dédiés, modération des stands, assistance aux exposants

• La mise en avant des sponsors : création d’une offre de sponsoring attractive (stands, conférences, modules sponsor)

• La promotion du salon : mise en place d’un plan de communication (site web, réseaux sociaux, emailing, relations presse…) afin d’attirer le public ciblé

• Le programme de conférences : création d’un contenu pertinent, utilisation des speakers et conférenciers pour accroître votre audience, diffusion en live et en replay

• Le suivi post-événement : analyse des performances, récupération des coordonnées et statistiques, mise en place de plans d’amélioration pour les prochaines éditions

Grâce à ce dispositif global, Ultiplace vous garantit un accompagnement complet pour faire de votre salon virtuel un succès, qu’il soit ponctuel ou récurrent.

4. En résumé : optez pour une expertise complète

Avec Ultiplace, vous bénéficiez à la fois :

1. D’une plateforme gratuite et simple d’utilisation pour créer et animer votre salon virtuel

2. D’outils et de services premium pour aller plus loin :

   • Site web dédié

   • Module Sponsors

   • Statistiques détaillées

   • Support technique dédié

3. D’un accompagnement sur-mesure, incluant la gestion de projet, la communication, la mise en place de conférences et la promotion de vos exposants

Vous avez ainsi la liberté de construire l’événement qui vous ressemble, tout en vous appuyant sur une équipe d’experts et sur une solution éprouvée. Qu’il s’agisse d’un salon professionnel, d’un forum de recrutement, d’un congrès ou d’un événement grand public, Ultiplace vous permet de multiplier les opportunités, avec une formule adaptée à vos besoins.

Envie d’en savoir plus ?

Pour toute question, demande de démonstration ou devis personnalisé, n’hésitez pas à contacter l’équipe Ultiplace par e-mail à l’adresse suivante : contact@ultiplace.com ou rendez-vous sur www.ultiplace.com.

Faites décoller votre salon virtuel grâce à un accompagnement professionnel et des outils performants. Rejoignez Ultiplace et vivez l’événement en 3D !