Checklist du Plan de Communication de l'Exposant sur un Salon Professionnel Virtuel

Ce document est la checklist des actions à mener pour réussir sa participation sur un salon virtuel. Il présente également nos recommandations pour optimiser votre stand virtuel sur le métavers Ultiplace. Pour accéder aux détails de chaque action, consulter le Guide exposant.

Créerz votre stand

[_] Créez votre stand en cliquant sur le bouton "devenir exposant", que vous trouverez en bas de la fiche de votre salon sur Ultiplace.com.

Personnalisez votre stand à partir de "Mon espace exposant"

[_] Ajoutez votre Kakemono/Roller-up ou une image au format portrait ;

[_] Ajoutez vos fichiers PDF dans le porte-document;

[_] Intégrez le lien vers votre vidéo ou à défaut une image attractive sur l'écran de votre stand;

[_] Complétez les coordonnées de votre stand;

[_] Complétez les lien vers vos réseaux sociaux.

Obtenez la validation du stand par l'organisateur

[_] Obtenez la validation de votre stand par l'organisateur (vous recevrez un email de confirmation);

[_] Prendre connaissance des fonctionnalités qui vous sont rendues accessibles dans "Mon centre exposant".

Formalisez votre plan de communication

[_] Créez ou téléchargez le modèle modifiable de plan de communication;

[_] Identifiez les enjeux de votre participation au salon virtuel : consultez le chapitre "Plan de communication" de votre guide exposant;

[_] Définissez vos objectifs en tant qu'exposant.

Réalisez votre plan de communication externe

[_] Action n°1. Post sur les réseaux : annoncez votre participation au salon virtuel;

[_] Action n°2. Post sur les réseaux : attirez les visiteurs par une image de votre stand;

[_] Action n°3. Post sur les réseaux : invitez les VIP sur votre stand par des posts ciblés;

[_] Action n°4. Annoncez votre participation à l'événement sur la page d'accueil de votre site internet (ou page actualités);

[_] Action n°5. Annoncez votre participation à l'événement, dans les signatures emails de votre équipe, ou de votre organisation toute entière;

[_] Action n°6. Utilisez vos bases de données pour une invitation sous la forme d'un emailing;

Actions bonus. Si vous avez pris la décision d'animer une conférence et qu'elle a été validée par l'organisateur, nous vous recommandons de l'annoncer au moins une semaine à l'avance [_], puis de planifier de nouveaux posts la veille [_] et au moment précis de sa diffusion [_].

Réalisez votre plan de Communication interne

[_] Action n°7. Messagerie interne : annoncez votre participation à l'ensemble des collaborateurs de votre organisation et lancez un "appel à conférenciers";

[_] Action n°8. Publiez un article dans chacun de vos outils de communication interne (newsletter, revue d'entreprise, réseau social d'entreprise, intranet);

[_] Action n°9. Invitez par message l'ensemble de des collaborateurs de votre organisation à venir visiter votre stand;

[_] Action n°10. Partagez le succès de votre participation à l'évènement.

Messages sponsorisés

[_] Action payante . Sponsorisez un post à destination votre cible prioritaire sur le salon.

Résultats

[_] Créez le document "Bilan de notre participation au salon virtuel";

[_] Rapprochez les résultats des indicateurs de performances de vos objectifs;

[_] Analysez les Indicateurs de votre tableau de bord dans "Mon centre exposant";

[_] Calculez votre retour sur investissement dans le cas où vous avez dépensé un budget communication;

[_] Comptabilisez vos opportunités d'affaires ou de contacts;

[_] Analysez vos résultats et l'impact de chacune de vos actions;

[_] Axes d'amélioration pour une éventuelle participation à d'autres salons virtuels;

[_] Présentez ou diffusez le Bilan en interne.

Pour accéder aux détails de chaque action, consulter le Guide exposant.