Contrat d’utilisation des données 

Contrat d’utilisation des données 

Entre, La Société REALITIM, SARL au capital de 50.000 euros, immatriculée au RCS de Nantes sous le numéro SIREN 838763902, dont le siège social est situé au 9 rue Bertrand Geslin, 44000 Nantes, propriétaire de la marque et du site Ultiplace, désigné comme “l’éditeur” et l’utilisateur de la plateforme Ultiplace, désigné comme “membre”, il a été arrêté et convenu :

Objet

La plateforme Ultiplace permet l’organisation et la promotion d’événements basés sur les rencontres entre les différents utilisateurs de nos services. Dans le cadre des salons virtuels, les mises en relations entre utilisateurs reposent sur un système d’échange de données, que nous nous efforçons de rendre le plus clair possible dans le présent contrat d’utilisation des données. 

En créant votre compte sur Ultiplace, vous devenez membre du site. Pour bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités du site, vous devez accepter les conditions de traitement de vos données présentées dans ce contrat. 

Natures des donnés collectées par profil

Le logiciel de salons virtuels Ultiplace gère plusieurs types de profils qui nécessitent le recueil des données obligatoire* ou facultatives suivantes :

Le profil Internaute : utilisateur accédant au zone du site ne nécessitant pas d’être identifié.

• Parcours et fréquentation du site avec Google analytics

Le profil Membre : Le membre est un internaute qui s’inscrit à la plateforme Ultiplace.

• Email*

• Nom*

• Prénom*

• Ville*

Le profil visiteur : Le visiteur est un membre qui visite un salon virtuel. Il est invité à compléter sa carte de visite.

• photo de profil

• Entreprise/organisation

• Fonction

• Téléphone

• Inscriptions aux salons

Le profil Organisateur : L’organisateur est un membre qui crée un salon virtuel ou une fiche salon physique dans l’annuaire Ultiplace.

• Nom du salon*

• Lieu ou type de salon*

• Date du salon*

• Description du salon*

• Images*

• Logo*

• Téléphone*

• Email*

• Photo de profil

Le profil Exposant : L’exposant est un membre qui crée un stand sur un salon virtuel organisé sur Ultiplace.

• Modèle et couleur du stand*

• Logo*

• Entreprise/organisation*

• Url du site institutionnel

• Url des réseaux sociaux

• Url d’une vidéo de présentation

• Images

• Documents pdf 

• téléphone*

• email*

La profil conférencier : Le conférencier est un Exposant ou un organisateur qui crée une conférence sur Ultiplace.

• Titre de la conférence*

• Illustration*

• dates et horaires de la conférence*

• Description de la conférence*

• Url de la conférence live

• Url de la conférence replay
  

Durées de conservation des données

 Les durées de conservation standard des données sur Ultiplace sont le suivantes :

Important : nous vous rappelons que vous restez propriétaire de vos données et que vous pouvez en demander l’accès, la modification ou la suppression à partir de l'onglet paramètre de votre profil ou bien en formulant votre demande sur le formulaire de contact informatique et libertés.

Lieux de stockage des données 

Ultiplace utilise les services cloud d’AWS S3 et de Google Firebase. Les données sont hébergées par ces fournisseurs sur des serveurs répliqués, qui peuvent se trouver en France, dans un pays de l’Union Européenne ou sur un autre continent. 

Nous utilisons ces services pour les raison suivantes :

• Faciliter l’accès de ses utilisateurs partout dans le monde

• Garantir un très haut de niveau performance et de disponibilités des données

• Profiter de la sécurité offerte par les leaders mondiaux de l’hébergement

L’utilisation des données par profil

 Le tableau suivant présente l’utilisation qui peut être faite des données collectées pour chacun des profils utilisateurs.

Liste des prestataires et partenaires 

Les organisateurs de salons sur Ultiplace

Les exposants de chaque salon virtuel organisé sur Ultiplace

Gestionnaire de paiement en ligne : Stripe

Statistiques : Google Analytics, Semrush

Emailing : Sendgrid

Hébergement des données : Google Firebase et AWS S3

Editeur du Logiciel Ultiplace : Realitim

Maintenance et développement : Realitim

Bases légales des traitements

Gestion des commandes : la base légale du traitement est l’exécution d’un contrat (Cf. article 6.1.b) du Règlement européen sur la protection des données).

Envoi de sollicitations commerciales par courriel sur des salons virtuels analogues à ceux sélectionnés par les clients : la base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société (Cf. article 6.1.f) du Règlement européen sur la protection des données), à savoir promouvoir nos offres auprès de nos utilisateurs.

Envoi de sollicitations commerciales par courriel sur d’autres salons proposés sur Ultiplace : la base légale du traitement est le consentement (Cf. article 6.1.a) du Règlement européen sur la protection des données), comme l’exige l’article L. 34-5 du code des postes et des communications électroniques.

Transmission de l’adresse électronique aux partenaires commerciaux : la base légale du traitement est le consentement (Cf. article 6.1.a) du Règlement européen sur la protection des données).

Tenue de la comptabilité impliquant la conservation des données pour une période de 10 ans : la base légale du traitement est l’obligation légale (Cf. article 6.1.c du Règlement européen sur la protection des données).

Vos droits

Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité de la part d’Ultiplace, contactez-nous.

Si, après avoir consenti à ce que vos données soient transmises à nos partenaires commerciaux, vous souhaitez revenir sur ce choix et ne plus recevoir de publicité de leur part, contactez-nous.

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre DPO.

Si vous estimez, après avoir contacté Ultiplace ou Realitim, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.